Как ИП принять на работу сотрудника

Как ИП принять на работу сотрудника

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством.

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

Что писать в графе место работы если не работаешь?

Если не нашли ответ на свой вопрос, то Вы можете обратиться в службу поддержки

по прохождению гигиенического обучения

как дать разрешение камере на запись видео протокола

по редактированию персональных данных в своем профиле

Какие браузеры поддерживают запись видео с веб-камеры?

Ответ:

• Google Chrome с версией >= 49
• Firefox с версией >= 29
• Microsoft Edge с версией >= 76
• Opera с версией >= 36
• Safari с версией >= 13

• Google Chrome для Андроида с версией >= 78 или используйте мобильное приложение
• iOS Safari с версией >= 12 (при условии включения опции MediaRecorder в настройках браузера Safari) или используйте мобильное приложение

Как дать разрешение камере на запись видео протокола / у меня не записался видео протокол. Что делать?

Ответ: После выбора раздела для обучения, система Вам может уведомить о том, что во время сдачи теста Ваша камера будет записывать видео протокол. Это условие Центра гигиены и эпидемиологии.

Поэтому перед тем как проходить тест, необходимо выполнить следующие действия:

• Убедитесь, что на устройстве, с которого Вы проходите тестирование, есть веб-камера и она включена.
• Зайдите на сайт https://gigtest.ru/, нажмите на значок «Защищено» (или зеленый замочек) и проверьте, что в списке есть «Камера» и напротив нее указано «Разрешить».

В браузере Google Chrome:

В браузере Firefox:

При использовании других браузеров возможны проблемы при записи видео протокола.

После тестирования, не закрывайте страницу сразу, чтобы видео протокол успел загрузиться на сервер.

Нажимаю на кнопку «Зарегистрироваться» – появляется сообщение «Допускается только повторное обучение».

Ответ: Чтобы пройти гигиеническое обучение дистанционно, Вам необходимо указать номер личной медицинской книжки (ЛМК). Если ЛМК нет или требуется ее замена, то пройти гигиеническое обучение можно только очно в Центре гигиены и эпидемиологии по Вашему региону.

Я не помню пароль. Что делать?

Ответ: На странице Вход в систему нажмите на кнопку «Восстановить пароль». В открывшемся окне введите номер телефона, указанный при регистрации и нажмите кнопку «Далее». На Вашу электронную почту поступит пароль для входа.

Если ранее, при регистрации, Вы не указывали адрес электронной почты, то Вы можете произвести повторную регистрацию, либо воспользоваться формой воспользуйтесь формой «Обратной связи».

При регистрации нужно ввести адрес электронной почты, а у меня нет.

Ответ: Вы можете не заполнять поле для ввода адреса электронной почты.

Я еще не знаю, где буду работать, что указать в поле «Место работы» при регистрации.

Ответ: Укажите «временно безработный(ая)»

При регистрации сделал опечатку в ФИО, номере телефона, адресе электронной почты и т.д.

Ответ: Войдите в систему. Справа вверху Вы увидите свою фамилию, нажмите на нее.

Вы перейдете в свой профиль, где можно отредактировать все введенные при регистрации данные, кроме ФИО. Исправляем, что нужно и нажимаем кнопку «Изменить».

Если Вы опечатались в ФИО, то воспользуйтесь формой «Обратной связи». В письме укажите верные ФИО и номер телефона, указанный при регистрации, для того, чтобы модераторы проверили корректность и исправили данные.

Я зарегистрировался не в том регионе / выбрал не ту организацию.

Ответ: Войдите в систему. Справа вверху Вы увидите свою фамилию, нажмите на нее.

Вы перейдете в свой профиль, где его можно перенести в требуемый регион и организацию. Исправляем и нажимаем кнопку «Изменить».

Если перенос профиля оказался недоступен, то воспользуйтесь формой «Обратной связи». В письме укажите ФИО и номер телефона, указанный при регистрации, требуемый регион и организацию. Ваша учетная запись будет перенесена, после чего Вы сможете продолжить работу в системе ГигТЕСТ.

Не начинается тест/не нажимается кнопка «Начать тест»

Ответ: возможны две причины:

1. Если в Вашем регионе указано требование «лекционный материал обязателен для чтения» (информационный блок на голубом фоне), то для того чтобы пройти тестирование, необходимо прочитать все лекции. Прочитанные лекции отмечаются пиктограммой магистерская шляпа. Проверьте, все ли лекции у Вас прочитаны (см.рисунок).

2. Если в выбранной Вами организации указано требование «запись видео протокола во время тестирования» (красная пиктограмма видео камеры на странице с лекционным материалом (вверху справа над названием раздела) предупреждает о том, что во время сдачи теста Ваша камера будет записывать видео протокол), то прочтите п. 15 Как дать разрешение камере на запись видео протокола/ у меня не записался видео протокол. Что делать?

Что писать

Существуют негласные правила, как указать в резюме неофициальное место работы.

Указывайте только тот опыт, который относится к нынешней должности.

Рекрутеру важно понимать логику, по которой вы меняли рабочие места и двигались по карьерной лестнице.

Например, если вы трудились не по специальности, но приобрели нужный опыт – обязательно пишите об этом в резюме.

А вот если вы подрабатывали водителем, а устраиваетесь на должность менеджера по рекламе, такой опыт лучше пропустить.

Работодатели редко проверяют указанные данные, но если ложь раскроется, в трудоустройстве вам откажут.

Рекрутинговые агентства и HR-отделы крупных работодателей общаются между собой, обмениваясь перспективными кандидатами. Если попадетесь на лжи, есть шанс, что об этом узнают и другие работодатели.

Что писать в резюме, если работал неофициально, зависит и от вида деятельности.

По найму

Работа по найму без записи в трудовой указывается так же, как и официальная. Особенно если речь идет о срочном договоре, проектной деятельности или временной должности.

Но не спешите писать, что были устроены неофициально:

Просто распишите рабочие обязанности, должность, достижения, используемые навыки, приобретенный опыт.

А если рекрутер спросит об отсутствии записи в трудовой (что маловероятно), дайте контакты предыдущего работодателя и расскажите, о схеме трудоустройства.

К сопроводительному письму прикладывайте награды или сертификаты, полученные от руководства.

Для некоторых вакансий, например, фотографов, художников, СММ-маркетологов придется составлять портфолио.

В первую очередь работодателю важно убедиться, что у вас есть опыт и, главное, практические навыки, которые позволят решить все задачи на новом месте.

Если вы сможете это показать, отсутствие официального трудоустройства будет играть последнюю роль при принятии решения о найме.

На фрилансе

Во-первых, не используйте для описания удаленной работы слово «фриланс».

Укажите компании или сайты, для которых делали заказы. Приложите отзывы заказчиков. Делайте акцент на подробном описании решенных задач, полученного опыта, использованных навыков.

Хорошо было бы также указать результативность проектов:

Для копирайтера: охват аудитории, заинтересовавшийся статьями, аналитика и переходы.

Для IT разработчика: количество установок, просмотров, посещений, отзывы.

Есть ли риски для работодателя?

Могут ли быть неприятности у работодателя, если работник-ФЛП, не имеющий основного места работы, был принят по совместительству?

Начнем с того, что информацию о приеме на работу по основному месту работы или по совместительству работник, как правило, указывает в заявлении.

При этом сегодня трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя по совместительству проверять, есть ли у работника основное место работы (письмо Минсоцполитики от 25.05.2015 г. № 198/06/186-15). То есть работодатель фактически должен поверить работнику на слово.

Поэтому претензий со стороны Гоструда здесь быть не должно.

Другое дело, что при отсутствии у работника основного места работы может возникнуть вопрос о правильности начисления ЕСВ. Но, опять-таки, считаем, что если работник самостоятельно указал в заявлении о приеме на работу о своем желании быть трудоустроенным по совместительству, вины предприятия в возможной недоплате ЕСВ нет. Соответственно, и санкции за такую недоплату к работодателю применяться не должны.

Идем дальше, разгребаем вопросы двойственного статуса.

Не будет ли у работодателя проблем, если работник будет совмещать работу с предпринимательством?

Начнем с того, что работодатель может вообще не знать о том, что его работник — ФЛП. Ведь заниматься предпринимательством последний может, например, в свободное от основной работы время.

Но даже если каким-то образом контролеры узнают, что работник в рабочее время занимался своими ФЛПшными делами, то обязать работодателя наказать работника за несоблюдение трудовой дисциплины они не вправе. Также не могут привлечь к ответственности работодателя за нереагирование. Ведь ст. 147 КЗоТ дает работодателю право, но не обязывает его налагать на работника взыскания за нарушение трудовой дисциплины.

Заметим: сегодня снять вопросы совмещения работы и предпринимательства можно, например, установив работнику гибкий режим рабочего времени или заключив с ним договор о дистанционной работе, когда работник распределяет рабочее время на свое усмотрение (см. ст. 60, 60 2 КЗоТ).

Может ли предприятие получать услуги от ФЛП, являющихся наемными работниками этого предприятия?

Да, но предупреждаем, что налоговики весьма придирчиво относятся к такой ситуации. Причина — в неудачной формулировке п.п. 14.1.226 НКУ. В нем указано, что самозанятое лицо — это в том числе и предприниматель, при условии, что он не является работником в рамках своей предпринимательской деятельности.

Однако толковать приведенную норму следует с учетом требований других актов законодательства. Ведь НКУ не может устанавливать запретов на заключение трудовых договоров. Это не сфера его регулирования. Он может только указать на то, что если отношения фактически являются трудовыми, то доход, полученный в рамках таких отношений, облагается не по предпринимательским правилам, а по трудовым. Именно от этого и следует отталкиваться.

То есть двойственность статуса лица (и работник предприятия, и ФЛП, оказывающее услуги этому же субъекту в рамках гражданско-правового договора (ГПД)) обязывает стороны максимально:

1) грамотно составить ГПД, чтобы исключить возможность его переквалификации в трудовой;

2) развести трудовые обязанности работника и его обязанности по ГПД как ФЛП;

3) ответственно подойти к документальному оформлению полученных услуг по ГПД от ФЛП.

5. Очевидные навыки

Вы опытный пользователь MS Office (Word, Exсel, Outlook), у вас есть навыки работы с интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox). И эти полезные умения вы включили в резюме. А зря, они не превознесут вас в глазах работодателя или HR-менеджера. В век информационных технологий они стали нормой для любого человека.

Также подумайте, указывать ли знание иностранных языков, если ваш уровень начинающий, бытовой, базовый. Если «чтобы было», то лучше не включать этот разговорный навык в резюме. Указывайте те языки, которые вы знаете на уровне не ниже среднего. Если вы владеете одним языком хорошо, а вторым, третьим, четвертым — на уровне «beginner», этот факт отметить можно. Это покажет, что, например, в английском вы ас, но на достигнутом не останавливаетесь и изучаете еще итальянский или немецкий.

Важнее, чем резюме: сопроводительное письмо

В идеале, под каждую вакансию стоит делать свое резюме, отыскивая все совпадения в ваших навыках и знаниях с требованиями в вакансии. Но порой это слишком сложно и долго. Есть выход: сопроводительное письмо.

Любой HR специалист получает сотни откликов на вакансию. А во многих компаниях и вовсе нет отдельной должности для работы с кадрами. Поэтому если конкуренция за вакансию большая, то резюме без сопроводительных писем могут быть даже и не открыты.

Сопроводительное письмо обязательно должно отвечать на вопрос: каким основным требованиям вакансии вы соответствуете. Если пишете, что очень хотите работать именно в этой фирме – то пишите почему. В противном случае ограничьтесь релевантными знаниями.

Особенности и нюансы

Большинство трудностей при заполнении анкеты связано с оформлением раздела о трудовой деятельности. Итак, как же заполнить графы о трудовой деятельности за последние 10 лет?

Где указываются данные?

Сведения о работе за последние 10 лет указываются в пункте 14. При заполнении анкеты от руки рекомендуется быть предельно внимательным. Важно не допускать помарок и исправлений. Написанное должно легко читаться. При заполнении заявления на компьютере нужно использовать только заглавные буквы.

Адрес работы

Как правильно заполнить место работы при оформлении заявления? Юридический адрес компании: город, улицу, дом. Если за период работы юридический адрес менялся, то следует указать последний, то есть действующий адрес организации.

Если юридический адрес неизвестен, то можно указать фактическое место работы. Узнать точное наименование организации или ее юридический адрес можно в справочнике госрегистрации и учете налогоплательщиков на сайте налоговой службы.

Указывая место работы, нужно вписывать юридическое название организации. Например, ООО «Космос» или ИП Гаврилов. Перед названием компании указывается должность.

Если в анкете вписано учебное заведение, то в качестве должности вписывается «учащийся» (если это школа), или «студент», если это среднее или высшее учебное заведение.

Теперь вы знаете, какой адрес места работы указывать в заявлении: фактический или юридический.

В первых двух колонках требуется указание даты приема на работу и увольнения. Эти данные нужно вписать в формате мм.гггг. Пример: 02.2010. Точное число поступления на работу или ухода вписывать не нужно.

Если заявитель в период подачи документов работает, то в колонке даты увольнения в строке последнего места работы нужно написать «Н.В», что означает «работает по настоящее время».

Приложение 2

Если в течение последних 10 лет заявитель менял работу более 10 раз, то информация о трудовой деятельности не уместится в разделе 14. В этом случае необходимо заполнить дополнительный лист – Приложение №2, утвержденное Приказом МВД России от 16.11.2017 N864. Оно заполняется точно в таком же порядке и по тем же правилам, что и основной лист о трудовой деятельности.

• Скачать бланк Приложения №2 к заявлению-анкете на загранпаспорт
• Скачать образец заполнения Приложения №2 к заявлению-анкете на загранпаспорт

• Как грамотно заполнить анкету на получение загранпаспорта? на загранпаспорт нового и старого образца. на загранпаспорт нового и старого образца. к заявлению на загранпаспорт?
• Как заполнить и подать заявление на загранпаспорт в электронном виде?

Как быть, если в определенный период нигде не работал?

Как вписать данные о периоде безработицы? В колонке места работы нужно написать «Не работал». В колонке адреса организации указать адрес, по которому заявитель был на тот момент прописан.

Может возникнуть вопрос и о том как правильно оформить заявление на за, если человек за последние 10 лет вообще не работал. Если весь этот период заявитель ни разу не был официально трудоустроен, не учился и не служил, то ему нужно вписать те же данные, что и в первом случае:

• В колонке даты приема следует указать дату десятилетней давности (месяц и год).
• В колонке даты увольнения указывается «н.в.».
• В следующей колонке – «Не работал».
• В последней колонке – адрес действующей регистрации.

Составление пункта 14 безработным

Как написать, что я не работаю (или не работал)? Если в течение последних 10 лет человек не работал, но менял места прописки, то следует указать дату смены регистрации (в колонках поступления и увольнения) и адрес нового места жительства (в колонке адреса организации). В этом случае в колонке места работы также указывается «Не работал».

Следует знать, что если трудовая деятельность отсутствует, то это не повод для отказа в выдаче загранпаспорта.

Законодательство определяет случаи, при которых выдача и оформление документа невозможны. Отсутствие у заявителя трудовой деятельности не входит в перечень причин для отказа. Поэтому безработному заявителю не стоит волноваться о том, как получить загранник.

• Какие документы для этого понадобятся?
• Все о записи на получение загранпаспорта.
• Можно ли получить загранпаспорт без военного билета?
• Нюансы получения мужчинами до и после 27 лет.
• Простая пошаговая инструкция по записи на оформление загранпаспорта через интернет. ?
• Где, как и в каком размере оплачивать госпошлину?

У вас было неофициальное трудоустройство

Что писать в заявлении, если не работал официально? Если человек в какой-то период работал неофициально, то информацию о такой деятельности не нужно включать в анкету. В разделе 14 требуется указание только той деятельности, сведения о которой зафиксированы в трудовой книжке.

Исключение составляют учебная деятельность и служба в армии. Данные об этой деятельности вписываются на основе документа об образовании и военного билета.

Если трудился в двух местах или работал и учился одновременно

Как заполнить документ, если и работал и учился одновременно, или если трудился в двух местах? Заявителю необходимо указать обе деятельности. Организации и должности указываются в хронологическом порядке.

Нужно ли заверять документ у начальства?

До 2013 года анкету на получение загранпаспорта нужно было заверять на работе. В соответствии с Приказом МВД РФ №864, теперь заявителю не требуется печать отдела кадров с текущего места работы. Это значительно упрощает процедуру оформления документа.

Сотрудники ГУВМ МВД тщательно проверяют данные, указанные в анкете. В связи с этим рекомендуется внимательно заполнять сведения о трудовой деятельности, не допуская ошибок. Теперь вы знаете все о том, как заполнить загранник, в том числе, если не работаешь.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)