Как получить справку формы № 8 в МФЦ

Как получить справку формы № 8 в МФЦ

В многофункциональных центрах можно оформить справка форму № 8 подтверждающую постоянную регистрацию несовершеннолетних детей до 14 лет по месту жительства, далее разберем порядок получения документа в МФЦ.

Где получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка

Органом, где можно получить справку, является Федеральная миграционная служба (УФМС, паспортный стол) на территории проживания и пребывания ребенка. Для детей, у которых в силу возраста отсутствует паспорт, штамп о прописке оформляется отдельным самостоятельным документом и выдается дополнительная бумага на государственном бланке.

Также взять свидетельство можно в ЖЭКе или управляющей компании вашего дома (при условии, что у нее есть паспортный отдел).

На других сайтах можно прочитать о том, что жителям некоторых больших городов свидетельство о прописке можно получить по заявлению в Многофункциональном центре (МФЦ). Якобы оформление через эту службу справки по форме №8 будет произведено значительно быстрее, чем из паспортного стола, и обратившемуся не предстоит собирать весь объем документов, т.к. требуемые сведения содержаться в государственной базе. Но на самом деле, в МФЦ оформляются только формы №9, а не №8! ⇐

Правда, ситуация может измениться в ближайшее время. Если вам стало известно, что в вашем регионе данная услуга в центрах «Мои документы» уже осуществляется, напишите об этом в комментариях, пожалуйста!

Можно ли получить онлайн

Онлайн оформление и предоставление справки по форме №8 через сайт какой-либо из организаций, осуществляющей их выдачу, не предусмотрено, что обусловлено спецификой документа и его оформлением.

Свидетельство о прописке по форме №8 оформляется, как и любой другой идентифицирующий личность документ, в единственном экземпляре. Следовательно, если бумага была утеряна или испорчена, необходимо заново подавать заявление для получения дубликата.

Справка непременно содержит следующие данные:

• фамилию, имя и отчество ребенка;
• дату его рождения;
• адрес, по которому ребенок поставлен на регистрационный учет (прописан);
• ссылку на документ, послуживший основанием для выдачи справки: это может быть заявление о первичной выдаче справки ф.8, о необходимости получения дубликата вследствие утери или порчи первого документа или справка о снятии с регистрационного учета по бывшему месту прописки ребенка;
• наименование оформившей бумагу организации;
• фамилию с инициалами выдавшего документ сотрудника, а также его личную подпись;
• печать учреждения.

Кто имеет право на получение формы 8?

Оформить свидетельство формы 8 о прописке ребёнка имеет право:

• один из родителей ребёнка, опекуны или другие законные представители, при предоставлении подтверждающих документов, а также при условии наличия официальной регистрации или права собственности по адресу предполагаемой прописки несовершеннолетнего;
• при прописке в муниципальное жилье, законный представитель, имеющий ордер на вселение;
• законный представитель, имеющий разрешение собственника, в случае, когда один из родителей ребёнка прописывается одновременно с ним.

Необходимые бумаги

Сверка и принятие заявления на выдачу справки по форме 8 занимает не более 15 минут, если все нужные бумаги собраны надлежащим образом. Перечень документации, которую прикладывают к заявлению родителей, включает все основные личные бумаги, включая паспорт, свидетельство на ребенка, а также бумаги на собственность, в которой планируется регистрация:

1. Гражданский паспорт родителя, где будет зарегистрирован несовершеннолетний. Если в свидетельстве о рождении отец не указан, а малыш рожден вне брака, нужен паспорт одной матери.
2. Оригинал свидетельства о заключении брака, если ребенок рожден в узаконенных отношениях между супругами.
3. Свидетельство о рождении.
4. Правоустанавливающий документ на жилплощадь, в которой регистрируется ребенок. Право собственности может принадлежать одному из родителей или иному лицу, зарегистрировавшему родителя по своему адресу.
5. При подаче заявления третьим лицом, представляющим интересы родителей, представляют доверенность на осуществление регистрационных действий в отношении несовершеннолетнего.
6. Если отец и мать имеют постоянную прописку по разным адресам, от второго родителя требуется справка о том, что ребенка ранее не прописывали по другому месту жительства (отца или матери).
7. В качестве дополнительных бумаг могут потребовать выписку из финансово-лицевого счета, из домовой книги.

Важно заранее определить, по какому адресу будет произведена регистрация несовершеннолетнего. Если отец прописан по адресу, отличному от места жительства матери, для выдачи формы 8 необходимо дополнительно представить письменное согласие матери.

Если родители зарегистрированы на жилплощади, принадлежащей третьему лицу, необходимо получить согласие владельца недвижимости. Данный документ также оформляется в письменном виде.

Для чего нужно свидетельство

Справка о регистрации ребенка будет необходима для того, чтобы несовершеннолетний и его родители могли пользоваться комплексом предусмотренных государством бесплатных услуг, а именно:

• Для становления на учёт в поликлинику и получения врачебной помощи. Прикрепление к поликлинике по месту пребывания и постоянного жительства несовершеннолетнего происходит на основании свидетельства о прописке единожды, без дополнительных справок. После этого можно оформить страховой полис;
• Для записи ребенка в детское дошкольное учреждение. Без прописки устроиться в детский сад весьма проблематично;
• Для оформления детского пособия и материнского капитала. Оно приходит на банковскую карту матери. При этом учреждения социальной защиты могут запросить справку о прописке ребенка, особенно если мать является безработной;
• Для определения ребенка в школу. Поступление в школьное учреждение происходит на основании места регистрации, независимо от того, государственная это школа или частная.

Пошаговая инструкция по оформлению

Бланк форма №8 заказывают в территориальном отделении ФМС (паспортный стол), в местной Управляющей компании (если там есть паспортист) или же через МФЦ – центр по оказанию госуслуг гражданам. Получить справку сам несовершеннолетний (даже при наличии паспорта после 14 лет) не может, поэтому необходимо обязательное личное обращение законных представителей. Это могут быть родные родители (достаточно прийти только одному человеку) или такие категории граждан:

• приемные родители;
• опекуны;
• собственник квартиры, на территории которой зарегистрирован несовершеннолетний.

Также обратиться за ней может и представитель этих лиц – гражданин, который действует на основании нотариально заверенной доверенности. Присутствие самого ребенка необязательно.

Шаг 1. Сбор и подача документов

Родитель (или другой законный представитель) должен взять с собой такие документы:

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о собственности квартиры (или договор аренды, согласие собственника на временную регистрацию на его территории);
• доверенность (если обращается представитель родителя).

На месте также заполняют заявление – бланк выдается сотрудником.

Шаг 2. Получение справки по форме №8

Весь пакет документов принимается сотрудником, после чего справка, выдается в тот же день (иногда, в случае обращения вечером – на следующий рабочий день). Услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от количества обращений. Документ действует в течение неопределенного времени до тех пор, пока информация в нем остается актуальной.

Шаг 3. Что делать в случае отказа

Сотрудники не могут отказать заявителю в предоставлении справки, исключая случаи неполной подачи документов, предоставления подложных документов или же обращения посторонних лиц. Таким образом, даже при наличии задолженностей по коммунальным счетам форму № 8 все равно можно получить обычным способом.

Однако бывают и законные основания для отказа:

1. Жилье уже официально признано аварийным, и жильцы ожидают расселения.
2. Квартира находится под арестом в связи с судебным решением (или же по ней в данный момент идет разбирательство в суде, исход которого пока не ясен).

В любом случае ребенок должен быть прописан, поэтому заявитель может обжаловать любое решение об отказе, обратившись:

• к руководителю отделения ФМС;
• в контролирующие органы (Прокуратура);
• или же напрямую в суд.

При этом важно понимать, что в случае обращения через МФЦ срок рассмотрения может увеличиться на 1 рабочий день, что нормально (время тратится на обмен данными между ведомствами).