Как подключить принтер по сети

В век цифровых технологий в каждой квартире есть компьютер или ноутбук и не один. Приходит время когда пользователь задумывается над приобретением принтера. Очень полезная вещь, экономящая время и деньги, купив принтер больше нет необходимости ходить на почту или просить друзей распечатать документы или фотографии.

Имея два устройства осталось подключить принтер по сети, что дает возможность печатать с разных устройств независимо. В этой статье мы расскажем как открыть доступ к принтеру по локальной сети. Чтобы подключить принтер по сети необходимо выполнить настройку устройств к которым подключен принтер.

Когда предстоит серьёзная задача подключить аппарат для распечатки к локальной сети, чтобы каждый пользователь получил свободный доступ к печати, нужно сначала определить, к какому ПК будет подключён принтер.

Важно учитывать, что такой компьютер должен иметь приемлемые технические ресурсы, чтобы обеспечить эффективную работу и не допустить зависаний. Далее следует подключить аппарат к компьютерной технике через USB-шнур. Компьютер сам определит новое обнаруженное устройство и предложит установить соответствующие драйвера. По завершении установки драйверов и распечатки пробной страницы можно следовать дальнейшим рекомендациям, как настроить принтер по сети.

Очень важно разрешить общий доступ к указанному печатающему аппарату по созданной сети. Первоначально заходят в «Панель управления», после чего осуществляют переход на вкладку «Принтеры и факсы». Там будут отображены все обнаруженные устройства, находящиеся в локальной сети. Следует указать именно то, к которому планируется обеспечить общий доступ.

По требуемой иконке нужно кликнуть правой кнопкой мыши и перейти на вкладку «Свойства». В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать «Доступ». Именно там находится функция, обеспечивающая доступ периферийного аппарата ко всем остальным компьютерам, а также именно на этом этапе присваивается сетевое имя.

Читайте так же:

Что делать если потерял водительские права за границей?

На вкладке «Безопасность» устанавливается разрешение для всех пользователей локалки. На этом настройка принтера по локальной сети с главного компьютера подходит к завершению, однако крайне важно без ошибок настроить все остальные компьютеры, находящиеся в локальном пространстве.

Как подключить и настроить сетевой принтер

Настройка принтера по локальной сети начинается с компьютера, к которому принтер подключен физически, то есть USB-проводом. Убедитесь, что установлены все необходимые драйверы, принтер включен и работает.

Важно: сетевая печать не будет работать, если компьютер с физическим подключением к принтеру отключен.

Устройства – Принтеры и сканеры

Управление

После этого ваш сетевой принтер будет указан в списке всех устройств и вы сможете отправлять на него свои документы из приложений.

Не получается настроить сетевой принтер

Бывает. Если вы столкнулись с трудностями при настройке принтера по локальной сети, вам могут помочь несколько советов. В целом система настройки и работы общих принтеров достаточно простая. Если принтер работает на основном ПК, значит и будет работать на других компьютерах в сети. Главное, чтобы ничего не мешало устройствам общаться друг с другом в этой самой сети.

Оба компьютера должны быть в одной частной сети, а в настройках должно быть включено сетевое обнаружение. На обеих компьютерах проделайте следующую процедуру:

Прежде всего убедитесь, что параметры сети одинаковы на обеих устройствах. Все ПК должны быть в режиме частной сети. Чтобы проверить это, нажмите Win + I и перейдите в раздел Сеть и Интернет — Состояние — Изменить свойства сети.
Убедитесь, что у вас установлен сетевой профиль Частные.
Затем вернитесь в раздел Сеть и Интернет – Состояние. Нажмите Параметры общего доступа.
Ваша текущая сеть будет обозначена отметкой Текущий профиль. Убедитесь, что у вас включены параметры Включить сетевое обнаружение и Включить общий доступ к файлам и принтерам.
Сохраните изменения.

Читайте так же:

Что такое датчик Дпрв?

Проблему может причинять также перевод имени ПК в IP адрес при указании пути к принтеру.

Попробуйте вместо ИМЯ КОМПЬЮТЕРА ИМЯ ПРИНТЕРА ввести IP-адрес Имя принтера. К примеру, не Taras-PC Тестовый принтер, а 192.168.1.9 Тестовый компьютер. IPv4-адрес компьютера можно узнать в Параметра – Сеть и Интернет – Состояние – Изменить свойства подключения – Свойства –Ipv4-адрес.
После этого убедитесь, что брандмауэр не блокирует общий доступ. В правом нижнем углу нажмите на иконку Защитника Windows и нажмите в новом окне Брандмауэр и безопасность сети. Затем нажмите Разрешить работу с приложением через брандмауэр.
На новом окне в списке Разрешенные программы и компоненты найдите пункт Общий доступ к файлам и принтерам. Убедитесь, что отметка стоит возле той сети, которую вы используете. Если нет, нажмите Изменить параметры, установите отметки, а затем нажмите Ок.

Если вы используете сторонние приложения-брандмауэры, процедура включения общего доступа будет другая, но принцип тот же.

Печать через принт-сервер

Принт-сервер — это специальная возможность, которая позволяет организовать печать на одном принтере сразу с нескольких компьютеров используя сетевое подключение. Такой сервер может быть уже встроен в само устройство печати и быть отдельным девайсом. А также бывают свитчи, роутеры, коммутаторы с такой возможностью.

Настройка роутера или отдельного принт-сервера производится согласно прилагаемой к нему инструкции.

Общим для всех моделей будет обеспечение физического соединения между устройствами. Это сделать можно несколькими способами: юсб проводом, вай-фай связью, патч-кордом.

О встроенном сервере в Ваш принтер может свидетельствовать упоминание об этом в характеристиках или возможность подключения к нему по Ethernet. В любой случае попросту нужно добавить устройство в сеть используя патч-корд. Далее, с помощью мастера установки Windows, следует настроить порт в самой системе.

Читайте так же:

Что будет если перейти дорогу на красный свет?

Инструкция по конфигурации порта сервера печати:

Откройте панель управления принтерами и нажмите «Установка».
На втором шаге указываем локальный вариант установки.
Создаем новый порт и выбираем тип стандартного TCP/IP протокола.

Использование принт-сервера

Последний вариант – подключение через Wi-Fi. Метод позволяет управлять принтером через интернет даже находясь на сравнительно большом расстоянии в пределах одной сети. Главный недостаток способа – его можно настроить только при наличии в принтере поддержки сетевого подключения.

В разделе «Устройства и принтеры» (можем найти через поиск) нажимаем на кнопку «Добавление принтера».
Выбираем локальный способ подключения.
Задаем порт с использованием TCP/IP.
Устанавливаем IP-адрес (он должен быть свободным) в своей сети.
Ставим «Тип устройства» в положение «Особое» и выбираем «Параметры».
Используем протокол «LPR», имя очередь – «turn1», разрешаем подсчет байтов.
Устанавливаем драйвер для принтера.
Следуем оставшимся рекомендациям мастера установки.

Если USB-переключатель для принтера на 2 компьютера – самый простой вариант реализации подключения для небольших рабочих мест, то вариант с локальной сетью – более функциональный и расширяемый метод для средних офисов. Интернет вариант даже немного лучше локалки, так как он не требует использование компьютера-посредника, связь между разными аппаратами налаживается напрямую.

Сетевое обнаружение

Еще одним камнем может быть отключенное сетевое обнаружение, что не позволит как Вам увидеть сеть, так и другим компьютерам не будет виден Ваш.

Изменить значение сетевого обнаружения можно в Центре управления сетями.

Для того что бы попасть в него в Windows 10, нужно нажать на значок интернета и выбрать « Открыть параметры сети и Интернет »
Спустившись, колесиком мышки, ниже, находим « Центр управления сетями ».
И мы почти у цели, нажимаем на « Изменить дополнительные параметры общего доступа »;
Дальше в профиле частной сети отмечаем такие пункты как « Включить сетевое обнаружение » и « Включить общий доступ к файлам и принтерам » (По необходимости данные пункты так же можно задействовать в оставшихся двух профилях) .

Теперь ваш компьютер будет виден в сети и Вы без проблем сможете подключить к нему любой другой, для сетевой печати в Window.

Как настроить принтер на печать

Часть настроек выставляется в разделе системы «Устройства и принтеры», другая — в самом принтере.

Совет: для распечатки документации (отчетов, рефератов, курсовых) достаточно лазерного девайса, например, Xerox Phaser 3020BI. Он не требует установки рядом с главным ПК, потому что способен подключаться по wi-fi.

Чтобы указать нужные печатные настройки через свойства принтера, необходимо кликнуть по соответствующей иконке и выбрать нужный пункт.

Что можно сделать

выбрать ориентацию страницы (книжная/альбомная);

качество печати;

тип печати

количество копий;

параметры бумаги;

настройки масштабирования

настроить шрифт;

настроить текст;

задать плотность;

настроить экономию тонера/чернил

наложить водяной знак на лист;

контролировать опцию двусторонней печати;

изменить порядок печать документа

Примечание: в разных принтерах настройки могут называться отлично друг от друга. Но суть их понятна интуитивно.

Настраивать принтер по сети — не так уж сложно и не так уж долго. Главное — правильно установить девайс, найдя нужные драйвера, и разрешить доступ другим устройствам к МФУ. Дальше — дело за малым. Особых отличий в плане установки и настройки в различных версиях Виндовс, как здесь можно убедиться, почти что и нет.

голоса

Рейтинг статьи