Проверка регистрации на подлинность

Проверка регистрации на подлинность

Каждый человек, находящийся на территории РФ, должен иметь законное основание нахождения в пределах страны. Для получения временной регистрации можно обратиться к фирмам-посредникам, оказывающим услуги по постановке граждан на регистрационный учет на возмездной основе. В этой сфере работают как солидные фирмы с хорошей репутацией, так и небольшие организации, предоставляющие услуги за значительно меньшую плату. Однако лицам, желающим получить регистрацию, нужно быть внимательными, так как при обращении в такие конторы вместо официального документа они могут получить подделку, в случае выявления которого у его владельца могут возникнуть серьезные проблемы, и он может быть привлечен к соответствующей ответственности.

Чтобы узнать, каким образом проверить подлинность временной регистрации с помощью ГУВМ МВД, читайте далее данную статью.

Опасность обращения к посредникам

Необходимость обращения в специальные компании, оформляющие или проверяющие прописку, возникает из-за того, что это процесс бюрократически сложен и длительный. Поэтому и обращаются приезжие к посредникам, что те помогли проверить постановку на учет в органы ГУВМ (ФМС). Среди опасностей подобного обращения стоит отметить следующие:

• Недобросовестность помощников.
• Низкое качество предоставляемых услуг.

Поэтому выбор посредников, знающих, как проверить регистрацию иностранного гражданина в УФМС (ныне – ГУВМ), должен основываться на таких факторах:

• Возраст компании и стаж работы на рынке предоставления услуг посредников.
• Репутация фирмы.
• Отзывы друзей или знакомых, которые уже пользовались услугами той или иной компании;
• Документы, которые должны иметь адрес стационарного офиса, счет в одном или нескольких банках, реквизиты на официальных бланках.

Если возникает хоть малейшее сомнение в добросовестности выбранной компании для проверки миграционного учета, тогда стоит воспользоваться официальными способами проверки регистрации.

Как оформить иностранных граждан в российскую компанию после локдауна?

Прежде всего иностранный работник должен быть поставлен на миграционный учет в течение 7 рабочих дней с момента въезда в страну. Из этого правила есть исключения: граждане Армении, Казахстана и Киргизии освобождены от обязанности выполнения действий, необходимых для их постановки на учет, в течение 30 дней с момента въезда на территорию России, а граждане Таджикистана – в течение 15 дней. Иностранного работника можно ставить на миграционный учет по адресу физлица, выступающего в качестве принимающей стороны, и адресу общежития (гостиницы); а если компания арендует квартиру для иностранцев – то по ее адресу.

Правило о 30-дневном сроке подачи заявления на патент из-за миграционной амнистии не действует. Иностранный гражданин получает патент, и после проверки всех документов он и работодатель заключают трудовой договор. Работодатель в течение 3 дней с момента заключения договора должен уведомить об этом МВД. После этого будет считаться, что вновь прибывший работник находится на территории РФ легально.

Иностранному гражданину необходимо в течение 2 месяцев после получения патента направить в МВД России копию трудового договора (п. 7 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Работодателям, в компаниях которых трудоустроены иностранные граждане с трудовыми патентами, важно обращать внимание на то, что у работников должны быть действующие патенты, чеки, подтверждающие оплату патента, трудовые договоры и действующие полисы ДМС. Если в компанию оформляются вновь прибывшие в Россию работники, то документы нужно подавать в сроки, установленные Законом № 115-ФЗ.

Регистрация оказалась недействительной — причины

Наиболее распространенными причинами недействительности регистрации являются:

• Предоставление недостоверных сведений при ее оформлении;
• Истечение срока регистрации;
• Обращение в сомнительные конторы-посредники;
• Недействительность паспорта/документа, удостоверяющего личность (например, просрочен обязательный срок замены);
• Незаконный въезд на территорию РФ (для иностранных граждан).

Важно: при установлении факта недействительности регистрации для граждан РФ предусмотрена юридическая ответственность в виде штрафа, а иностранцам такой факт грозит выдворением из страны.

Как проверить подлинность регистрации?

Не все фирмы, занимающиеся регистрационными услугами, работают добросовестно. У человека, сдавшего паспорт на оформление прописки, могут возникнуть сомнения в подлинности выданного документа. Такие сомнения небезосновательны, потому что конторы-посредники нередко делают фиктивные документы, прописывая человека в «резиновую квартиру», указывая неверные данные или подделывая саму бумагу.

Существует несколько способов проверить подлинность временной регистрации:

• сделать письменный запрос в управление Федеральной миграционной службы;
• позвонить в УФМС;
• лично прийти в отделение;
• проверить по базе ФМС онлайн.

Письменный запрос с просьбой проверить прописку на подлинность обычно делают юридические лица и уполномоченные организации. Физическое лицо тоже может направить запрос, однако ему придётся в точности изложить причину необходимости такой информации. Запрос отправляется по почте и рассматривается в течение 2 недель — 1 месяца. Учитывая работу почты, на получение ответа может уйти до 2 месяцев. Это длительный срок, если вопрос подлинности документов требует быстрого ответа.

Третий вариант проверить действительность регистрации иностранного гражданина — лично прийти в миграционное отделение. Специалист тут же проверит по базе подлинность выданной бумаги. Однако в случае отрицательного ответа мигрант может быть задержан на месте до выяснения обстоятельств.

Проверка временной регистрации онлайн — самый удобный способ узнать, является ли выданная прописка настоящей или нет. Сделать это довольно просто, для этого нужно:

• зарегистрироваться на портале Госуслуг;
• найти соответствующую страницу ФМС или зайти на их сайт;
• ввести данные удостоверения личности, адрес прописки;
• получить информацию о действующей регистрации.

Как подать уведомление

Подать уведомление можно лично или через уполномоченного представителя по доверенности. Для этого нужно отнести заполненную форму уведомления и копии необходимых документов в территориальный орган МВД по месту прописки или временной регистрации гражданина.

Если уведомление подает гражданин без прописки или регистрации на территории РФ, ему нужно обратиться в ближайший орган МВД по месту фактического нахождения.

Если нет возможности подать документы лично, то их можно направить почтовым отправлением через организацию федеральной почтовой связи. Для этого обязательно возьмите с собой паспорт. Работник организации федеральной почтовой связи сверит данные и подпись из паспорта с теми, что указаны в уведомлении, и заполнит его отрывную часть. Подтверждением отправки уведомления является подпись работника на отрывной части уведомления. Отрывная часть вручается отправителю непосредственно после отправки.

Далее мы подробно разберем основные этапы процедуры уведомления.

Шаг 1 — заполнить форму уведомления

Гражданину РФ нужно заполнить специальную форму уведомления. Для совершеннолетних и несовершеннолетних граждан предусмотрены разные формы. За детей до 18 лет или лиц с ограничениями по дееспособности форму заполняет родитель или законный представитель, например опекун.

Заполнять уведомление можно от руки или на компьютере. Запрещено использовать сокращения, исправления, аббревиатуры, зато разрешены буквы латинского алфавита.

Шаг 2 — собрать документы и заверить копии

К заполненной форме уведомления нужно приложить копии документов. Список бумаг зависит от того, кто подает уведомление в орган МВД.

Если совершеннолетний гражданин РФ подает уведомление самостоятельно, к форме нужно приложить копию второго паспорта или документа с подтверждением вида на жительство, например карты ВНЖ.

Если от имени гражданина РФ действует уполномоченное лицо, к форме прикладывается также копия нотариально удостоверенной доверенности.

Если гражданин РФ не достиг 18 лет или является недееспособным, к списку документов добавляется свидетельство о рождении или усыновлении или акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя, а также заверенная копия доверенности поручителя.

Шаг 3 — подать уведомление в органы МВД

При подаче уведомления в орган МВД сотрудник отделения проверяет все данные в документах и копиях, заполняет отрывную часть уведомления и отдает ее заявителю. На отрывной части должна быть подпись сотрудника и печать органа МВД.

При отправлении уведомления Почтой России работник почтового отделения также сверяет данные, заполняет и возвращает отрывную часть документа. На ней должна быть подпись работника, печать или оттиск календарного почтового штемпеля.

Если уведомлять о детях до 18 лет или недееспособных лицах, отрывную часть забирает законный или уполномоченный представитель.

Как уведомить МВД о втором гражданстве или ВНЖ

1. Скачайте бланк уведомления.
2. Заполните бланк вручную или на компьютере. Распечатайте на листе формата А4 с обеих сторон.
3. Сделайте копии обоих паспортов, при необходимости — доверенности и свидетельства о рождении ребенка.
4. Найдите адрес органа МВД по месту прописки, временной регистрации или фактического нахождения.
5. Отнесите туда уведомление лично или отправьте по почте ценным письмом.

В течение 60 дней после получения второго паспорта или вида на жительство нужно уведомить МВД.

Процедура уведомления достаточно простая, однако требует времени и внимательности при заполнении документов. Если сотрудники МВД обнаружат ошибку в уведомлении, они вернут документы заявителю. Уведомление придется подавать заново с риском пропустить срок подачи.

Если у вас остались вопросы по процедуре уведомления, юристы Иммигрант Инвест проконсультируют вас. Мы поможем найти ответы на ваши вопросы и выбрать инвестиционную программу, если вы только планируете получить второе гражданство или вид на жительство.

Сроки и стоимость

Предоставление информации о подлинности оформленной временной регистрации является бесплатной услугой, предоставляемой сотрудниками миграционных органов на основании сформированного запроса. Оплатить придется только почтовое отправление в тех случаях, когда запрос формируется с помощью услуг того или иного почтового оператора.

Срок обработки запроса варьируется в зависимости от того, в какой форме необходимо подготовить сам запрос.

В том случае, если речь идет о документе, используемом в качестве справочного документа, то его подготовка происходит в течение одного-трех дней со дня, следующего за днем подачи такого запроса. Если говорить об обработке письменного запроса, сформированного и направленного посредством использования услуг почтового оператора, то срок увеличивается до тридцати дней без учета срока доставки документов от отправителя в миграционные органы.

Проведение проверки подлинности временной регистрации осуществляется на основании сведений, содержащихся в специальных реестровых базах Главного Управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации. Ранее такие базы находились в ведении Федеральной миграционной службы, однако, в настоящее время они полностью переданы в ведение Министерства внутренних дел. Сделать запрос в них может любое заинтересованное в проведении проверки лицо, однако для того, чтобы такая проверка была проведена, следует сформировать специальный запрос, составленный в соответствии с установленными правилами.