Мои заметки Viber: как хранить важную информацию и быстро находить ее прямо в мессенджере

Мои заметки Viber: как хранить важную информацию и быстро находить ее прямо в мессенджере

Чаты Viber у многих постепенно превращаются из каналов для разговоров в место хранения информации. В тысячах сообщений находится немало ценного: адреса, телефоны, пароли, е-мейлы, задания. Запомнить все это сложно, как и искать потом требуемые данные. От кого и когда они исходили – попробуй еще вспомнить! Копирование же сообщений в планировщик задач хоть и разрешает отчасти проблему, все же явно не лучший для этого способ.

К счастью, в списке чатов Viber имеется раздел – Мои заметки. Он предназначен как раз для хранения в одном месте всей ценной информации и планов. Пользуясь мессенджерами каждый день, всем хочется видеть их еще более удобными. Viber дает возможность сохранять в своей оболочке самое важное – причем не только сообщения, но даже и видео.

Только представьте себе, что вы готовитесь встретить гостей и для этого вам надо приготовить несколько блюд. Список ингредиентов, которые надо купить – внушительный. Но вы можете просто добавить его в «Мои заметки» в своем Viber, чтобы ничего не забыть.

Создаем чат-бота

Создадим самого простого чат-бота для Viber. Почему самого простого? Потому что у новичков обычно возникает уйма вопросов. Естественно, такой простой чат-бот нужен для проверки того, что все работает. Тем более функционал простого бота можно расширять дальше по своему усмотрению.

Цель: бот будет пересылать обратно наше сообщение.

Если вы сами хотите развернуть хостинг, то можно использовать связку: Apache + PHP + MySQL, но лучше воспользоваться услугами хостинг-провайдера, где установлено все необходимое, например, Timeweb.

Технология работы бота проста:

• Мы пишем в чат сообщение, оно уходит на сервер Viber.
• Viber обращается к нашему серверу (скрипту) через HTTP-запрос.
• На это наш сервер (скрипт) предоставляет ответ, который уходит обратно на сервер Viber.
• Ответ приходит в чат.

А теперь пошаговый процесс создания (из 13 шагов):

1. Переходим на сайт разработки. Предварительно у вас на смартфоне должно быть установлено приложение Viber.

2. Вводим номер телефона и авторизуемся.

3. Viber пришлет код подтверждения – вводим его и нажимаем «Дальше».

4. Нажимаем кнопку «Создать бот» и заполняем необходимые поля:

• Account Image – загрузите картинку 400×400, которая будет отображаться в профиле паблик-аккаунта и как значок в сообщениях.
• Account Name – имя, которое будет отображаться в заголовке у бота.
• URI – придумайте идентификатор, по которому можно будет найти бота.
• Category – выберите одну из 7 основных категорий.
• Subcategory – выберите из списка подкатегорию, в которой будет функционировать ваш бот.
• Language – выберите основной язык.
• Account Description – подробнее опишите создаваемого бота.
• Website Address – по желанию укажите адрес вашего сайта.
• Email Address – адрес электронной почты.
• Location – локация, местоположение.

5. Ставим галочку о принятии соглашения и нажимаем «Create».

6. После этого вы получите токен для аутентификации Viber. Скопируйте и сохраните его.

7. Теперь загрузите к себе на компьютер заготовку для чат-бота: github.com/the-lans/bots/tree/master/Viberbot

8. Распакуйте и откройте файлы index.php и php из папки Viberbot.

9. В этих файлах необходимо изменить некоторые параметры.

В файле index.php необходимо изменить:

• AUTH_TOKEN на токен вашего паблик-аккаунта Viber.
• HelloBot на имя вашего бота, под которым он будет вам отвечать.

В файле set_webhook.php необходимо изменить:

• AUTH_TOKEN на токен вашего паблик-аккаунта Viber.
• WEBHOOK_URL на URL вашего вебхука, т.е. URL нахождения файла index.php на вашем хостинге.

10. По требованию Viber на вашем сайте должен быть установлен сертификат SSL. Такой сертификат можно заказать как платно (например, Sectigo Positive SSL), так и бесплатно (SSL Let's Encrypt). Подробнее о SSL-сертификатах читайте в Справочном центре.

11. Когда SSL-сертификат станет активным, заходим в панель хостинга Timeweb через файловый менеджер:

• Заходим к себе на сайт.
• Создаем новую папку для бота.
• Загружаем два файла.

12. Установим вебхук для нашего бота в Viber. Заходим в браузер и запускаем файл set_webhook.php. Если все хорошо, выдается следующее сообщение (см. ниже). Если у вас не получилось установить вебхук, внимательно проверьте URL-адрес (соблюдение регистра букв) или корректность PHP-файла.

13. Заходим в Viber на смартфоне. Последовательно нажимаем в меню: Еще –> Паблик аккаунты –> HelloBot.

Если паблик-аккаунт скрыт, нажимаем «Показать».

Неограниченное количество участников

В сообщество можете добавлять неограниченное количество участников. Чтобы присоединится к закрытому сообществу необходимо использовать ссылку.

Как найти ссылку?

• В правой верхней части экрана выбираем функцию «Добавить участников».
• Далее используем «Поделиться ссылкой» или выбираем контакты из вашей адресной книги.
• Если вы предпочитаете кнопку «Поделиться ссылкой» — вам следует выбрать одну из следующих функций — «Отправить через Viber», «Копировать ссылку» или «Поделиться ссылкой».

История контента сообщества

Каждый новый участник может видеть всю историю сообщений, не зависимо от того, когда его пригласили в сообщество. Впоследствии вам не нужно каждый раз дублировать информацию для нового участника.

Как найти и вступить в сообщество в Viber

Получить доступ к закрытым чатам можно только при наличии ссылки. Публичные сообщества вы можете искать в поиске через @, к примеру:

Супер-администраторы и администраторы

Управлять сообществом могут супер-админы и администраторы, каждый из которых имеет ряд своих полномочий:

Право участников писать сообщения

Супер-админ имеет возможность разрешать и запрещать писать сообщения в ленту для всех участников чата и для администраторов.

Для этого нужно:

• • зайти в меню описания сообщества;
  • нажать “Права участников”;
  • с помощью переключателя запретить участнику отправлять сообщения в это сообщество.

  

  Также, есть возможность удалять все сообщения конкретного участника. Для этого необходимо:

  • • Нажать и удерживать сообщение от выбранного пользователя.
    • Выбрать в меню «Удалить все сообщения от участника».
    • Подтвердить ваш выбор.

    

    

    Конфиденциальность

    В ленте сообщества отображаются только имена Viber и значки всех участников. Номер вашего телефона будет скрыт, что обеспечивает вашу безопасность, так как вам не будут приходить сообщение от незнакомых пользователей Viber, приглашение в неизвестные чаты и тому подобное.

    Вы сможете видеть контакты только тех участников, которые есть у вас в телефонном списке.

    
    

    Ответ на конкретный вопрос

    Для того чтобы информативные сообщения или ответы на вопросы не терялись в ленте сообщества, вы можете давать ответ на конкретный вопрос или смс. Для этого вам потребуется:

    • Нажать и удерживать необходимое сообщение.
    • В меню выбрать «Ответить», отправить ответ.
    • Человек которому вы написали — получит уведомление о вашем сообщении.

    Ответ на конкретный вопрос

    Для того чтобы информативные сообщения или ответы на вопросы не терялись в ленте сообщества, вы можете давать ответ на конкретный вопрос или смс. Для этого вам потребуется:

    • Нажать и удерживать необходимое сообщение.
    • В меню выбрать «Ответить», отправить ответ.
    • Человек которому вы написали — получит уведомление о вашем сообщении.

    

    Важное сообщение.

    С новыми возможностями Viber, админы сообщества могут закреплять важные сообщения в верхнем окне чата. К важным сообщение можно отнести такие, как темы для обсуждения, правила, которых стоит придерживаться в сообществе, контакты супер-админов и тому подобное. Данное сообщение всегда будет видно для всех участников сообщества.

    Закрепить важное сообщение можно, сделав следующие действия:

    

    Способ 1: Нажать и удерживать любое сообщение из чата. В контекстном меню выбрать «Закрепить».

    Способ 2: Откройте экран информации о сообществе. Выберете «Написать и закрепить». Введите текст вашего сообщения и выберете закрепить.

    В случае, если некоторые, описанные нами функции, на вашем устройстве не работают или не отображаются, советуем обратиться в техническую поддержку Viber. Для этого нажмите на вкладку «Ещё», которая находится снизу справа. Выберите позицию «Описание и ответы», а после этого «Поддержка». Обратите внимание, что поддержка мессенджера на английском и русском языках, украинском функционала пока нет.

    

    Рассмотрев основные функции сообщества, можно смело утверждать, что это одно из лучших направлений развития в сети Viber. Ведь тут уже функционирует множество полезных возможностей, которые полезны как для администраторов, так и для всех пользователей.

    Как посмотреть скрытый чат

    Некоторые пользователи могут случайно нажать на значок перечеркнутого глаза, спрятав тем самым диалог. Вот он пропал, и назревает вопрос: как найти скрытый чат в Вайбере?.

    Как посмотреть приватные переписки:

    1. Из раздела «Чаты» жмите на строку «Поиск».
    2. Введите ранее придуманный ПИН-код. Отобразятся переписки, в которых можно прочитать скрытые сообщения. Или же просто введите имя собеседника, а потом, при входе в чат, укажите защитную комбинацию. Если диалогов несколько, то придется искать нужный вручную.

    Как найти скрытую группу в Вайбере — аналогичным образом, путем ввода четырехзначной комбинации.

    Устройте голосование в чате

    Один из способов собрать обратную связь от ваших собеседников в чате — спросить их об этом. Но тогда переписка может сильно растянуться. Viber предоставляет удобную функцию для создания опросов.

    Как это сделать?

    Под окном ввода сообщений в чате нажмите на значок «Создание опроса», введите вопрос, который хотите задать, и варианты ответов. После этого нажмите на кнопку «+». Чтобы добавить опрос в чат, нажмите «Создать».

    Поиск сообщения по слову

    Как в Вайбере найти сообщение по тексту? Для этого нужно войти в поисковое окошко и написать фразу. Поддерживаются как русские, так и латинские символы. Отыскать нужное SMS только по дате нельзя, такой функции нет.

    Разберемся, как поискать информацию в собственных переписках Viber через разные устройства. На мобильниках и планшетах действия одинаковые, в компьютерной версии алгоритм отличается.

    Вариант 1: через смартфон

    Как найти старые сообщения в Вайбере на мобильном устройстве? Для этого пошагово выполните действия:

    1. Откройте мессенджер.
    2. На главном экране есть лупа, тапните по ней.
    3. Откроется клавиатура, напечатайте запрос.
    4. Переключитесь на вкладку «Сообщения».
    5. Тапните по найденному диалогу.
    6. Запустится диалог, искомое СМС подсветится фиолетовым цветом, фраза выделится оранжевым.

    Обратите внимание. Если в чате есть несколько подходящих вариантов, между ними можно переключиться. Для этого используйте стрелки вверх и вниз сверху справа.

    

    На планшете с Android или iOS действие не отличается. Просто печатайте запрос и нажимайте на раздел с сообщениями. Если не помните точную фразу, напишите слово частично.

    Найти нужное СМС можно и находясь в чате. Для этого тапните по меню, выберите «Поиск». Далее остается напечатать запрос и просмотреть результаты.

    

    Вариант 2: через компьютер

    Как найти нужное сообщение в Вайбере на компьютере? Поискать нужное послание можно одновременно в открытом чате и в остальных беседах, для этого:

    1. Нажмите на чат слева, если СМС нужно найти в нем.
    2. В окошке «Поиск» напечатайте запрос.
    3. Все подходящие слова окрасятся оранжевым цветом.
    4. Чтобы посмотреть такие же фразы в других чатах, переключитесь на «Сообщения».

    Переключаться между найденными вариантами можно также с помощью стрелочек. Чтобы закрыть поиск, тапните по крестику в поисковой строке.

    Как найти сообщение в Вайбере на Макбуке? Действия не отличаются, строка с поиском расположена в том же месте. Сканирование выполняется одновременно в открытом чате и в синхронизированных беседах.

    Поиск сообщений и других элементов в Teams

    Существует несколько параметров поиска и фильтрации, которые помогут вам находить сообщения, людей, файлы и другую информацию, доступную в Teams.

    Начните поиск в поле поиска в верхней части Teams. Когда вы введите слово или имя, Teams будут показывать связанные результаты. Выберите один из предложенных вариантов или нажмите ввод, чтобы получить полный список.

    Вы увидите страницу поиска со списком в левой части Teams. Выберите один из элементов, чтобы просмотреть его в полном представлении.

    Поиск в текущем расположении с помощью CTRL+F

    Нажмите CTRL+F(cmd+F на macOS) для поиска сообщений в определенном чате или канале в Teams.

    Выберите область поиска, например недавний чат или канал Общий в команде.

    Нажмите CTRL+F, а затем условия поиска, а затем нажмитеввод . Результаты поиска будут отображаться в чате или беседе канала.

    Выберите один из доступных результатов, Teams будет прокручиваться вверх до расположения определенного сообщения.

    Поиск чаты при одном или групповом чате

    Введите имя человека в поле поиска. Вы увидите их имя и все групповые чаты в списке. Выберите его имя, чтобы перейти к чату с ним один на один, или выберите групповой чат, чтобы перейти к нужному месту.

    

    Вы можете искать групповые чаты по имени чата (если он есть) или по именам участников чата.

    Поиск команд и каналов

    В поле поиска найщите команду или канал по названию. Выберите предлагаемый вариант в списке, чтобы перейти непосредственно к команде или каналу.

    Поиск сообщений

    Начните вводить ключевое слово в поле поиска и нажмите ввод. Отобразит список результатов, включив ключевое слово.

    

    Фильтрация результатов

    После того как вы ввели условия поиска в поле поиска, используйте вкладки Сообщения,Люди или Файлы над результатами, чтобы уточнить результаты поиска. После первоначального выбора появится еще один уровень фильтров, обеспечивающий поиск более детализных результатов.

    Например, выбрав сообщения ,вы можете отфильтровать сообщения, от кого их получить, где находится сообщение и не только.

    

    Использование модификаторов поиска

    Чтобы получить более насыщенные результаты поиска в сообщениях, используйте KQL (язык запросов по ключевым словам). Ниже ются модификаторы, которые Teams поддерживаются.

    Примечание: Помните, что между двоеточием и условиями поиска нет пробела.

    In:Channel or group chat name

    Тема:ключевое слово из сообщения канала с строкой темы

    Советы по поиску от специалистов

    Звездочка * используется для получения результатов для слов с совпадающий префиксом. Введите первые несколько букв слова, за которыми следует звездочка. Например, введите в поле поиска слово «ус*», и вы получите результаты для всех слов, которые начинаются с этих четырех букв (сервер, служба и так далее).

    Используйте кавычка для поиска точного совпадения слов или фраз. Пример: «годовой бюджет».

    Поле поиска также поддерживает определенные исправления орфографии и псевдонимы для поиска.

    Примечание: Дополнительные сведения об использовании KQL см. в документации разработчиков в статье Синтаксис языка запросов по ключевым словам (KQL).

    Фильтрация веб-канала активности

    В веб-канале Действия выберите фильтр , чтобы ввести ключевое слово. Выберите Дополнительные , чтобы отобрать сообщения определенного типа, например непрочитанные, @mentions, ответы и отступы.

    Чтобы посмотреть только ваши действия, выберите в верхней части ленты и выберите Мои действия.

    Найдите ваши сохраненные сообщения

    Чтобы сохранить сообщение, выберите Дополнительные параметры >Сохранить это сообщение .

    Чтобы увидеть список сохраненных сообщений, выберите свой профиль в правом верхнем Teams и выберите Сохраненные. Можно также использовать команду /сохранить в поле поиска.

    

    Коснитесь поиска и введите поисковый запрос или фразу. Нажмите Сообщения илиЛюди, чтобы сузить результаты.

    голоса

    Рейтинг статьи